こんにちは！東京都港区、品川区を中心にオフィスリフォームのサポートをしている東京オフィスリフォーム.comです。
今回はフリーアドレスを成功させるためのポイントをご紹介します。

フリーアドレスを導入する企業が増えていますが、すでに導入している企業のなかには「失敗」と感じていることも
あるようです。
フリーアドレスはオフィスの省スペース化やコミュニケーションの活性化など、さまざまなメリットがあります。
一方で、事前準備やルールづくりが不十分だったために、仕事がしにくい環境になる場合もあります。
今回はフリーアドレスがうまくいかない原因を挙げ、成功させるためのポイントをご紹介します。

うまくいかなくなる代表的な原因
◆席が同じ人で固定されてしまう。
◆コミュニケーションが苦手な人が孤立する。
◆上司と部下の距離感が保ちにくい
◆書類を収納するスペースが少ないため不便に感じる。

では、フリーアドレスを成功させるためにはどうすれば？
フリーアドレスのメリットを生かすためにも、ルールづくりや事前準備が重要です。
フリーアドレスを成功させるためには、新しい環境に合わせたルールの策定が必要です。
例えば、電子ファイルの共有化ルールはその代表的な例です。
これまで紙で保存していた文書を電子データで保存したり、共有が必要なデータは共有フォルダに保存したりするなどの
取り組みが必要となるでしょう。
また、毎日同じ座席にならないように、座席が流動的になるようなルールづくりも欠かせません。
座席が固定しないように、席を自動的に決めるシステムなどを導入する企業もあるようです。

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