こんにちは。東京都港区、品川区を中心にオフィスリフォームのサポートをしている東京オフィスリフォーム.comです。
3回のオフィス移転を経て現在のオフィスにたどり着いた弊社ですが、移転のコストについては頭が痛いですよね。
できればなるべくコストをかけずに移転したいものです。

コストをさげるためにはいろいろな工夫があるかと思います。
– 引っ越し業者を比較して、最安値の見積もりを取る
– 不要な備品や書類を処分して、荷物の量を減らす
– 移転先のオフィスのレイアウトや設備を事前に確認して、必要な改装や配線を最小限にする
– スタッフの協力を得て、自分たちで荷造りや搬入を行う
– 移転時期をオフシーズンや平日に設定して、引っ越し業者の料金を安くする。

いろいろと工夫できる点はあるかとおもいますが、
わたしたちは紙の量を大幅に減らすことができたのが大幅なコスト削減につながったと感じています。

原本を残さなくてもよい書類はほとんどをデジタル化して紙をなくしました。
また個人の持っていた紙資料もほとんどすべてを廃棄してもらいました。
これはだいぶ抵抗がありましたが、ほとんどがいらないので、廃棄しても困ることはほとんどありませんでした。
紙が無くなると、袖机も必要なくなり、書類用のキャビネットも必要なくなりました。
荷物の量が大幅に減ったので引っ越し代もだいぶ節約できました。
現在のオフィスはフリーアドレスになっており、昭和っぽいスチールデスクもありません。
木目調の長テーブルに椅子がいくつか設置されているだけです。
勿論無線ＷｉＦｉなので、ぐちゃぐちゃした有線ケーブルもありません。

紙を減らすと、引っ越しの時本当に楽なのでぜひ試してみてください！
オフィス移転の際はぜひご相談ください！

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